Somessa näkyy tällä hetkellä paljon kuvia kotikonttoreista. Lapset tekevät läksyjä keittiöpöydän ääressä. Aikuiset juovat kahvia sylissään kannettava tietokone.Kaikki tämä on sekoitus jotakin eksoottista, outoa ja pelottavaa. Mutta tästä huolimatta työt on tehtävä. Listasimme vinkkejä onnistuneeseen etätyöhön.
Mitä onnistunut etätyö vaatii?
- Hyvä viestintä ja selkeät pelisäännöt
- Motivoituneita työntekijöitä
- Itsekuria
- Aikatauluja
- Työaikoja- työpäivällä on selkeä alku ja loppu
- Selkeä linja työn ja vapaa-ajan välillä
- Tilannekatsauksia
- Toimivat digitaaliset kanavat
Miten tehdä etätyö vielä paremmaksi?
Luokaa toimiva ryhmädynamiikka myös virtuaalisesti. Ajatelkaa luovasti! Pitäkää virtuaalisia lounastaukoja tai kahvitaukoja. Miksipä ei yhteinen virtuaalinen after work perjantaina töiden jälkeen.
Muista myös ulkoilla. Tämänkin te voitte tehdä yhdessä -virtuaalinen kävely ulkona auringonpaisteessa tai yhteinen taukojumppa.
Sopikaa yhteiset pelisäännöt. Jos teillä on käytössä chat-kanava sisäisessä viestinnässä, sopikaa miten sitä käytetään. Onko kanava auki koko ajan vai saako chattia käyttää vain tiettyinä aikoina ja näin ollen annetaan toisille välillä työrauhaa. Jatkuvat keskeytykset nimittäin häiritsevät keskittymistä ja fokusointia. Tässäkin yhteydessä on hyvä muistaa, että olemme kaikki erilaisia ja eri asiat voi häiritä meitä.
Kaikki eivät myöskään ole yhtä taitavia uusien ohjelmien parissa. Tukemalla ja kannustamalla toisianne tulette tehokkaimmiksi.
Ohjeita esimiehelle
- Hyvä viestintä ja selkeät pelisäännöt
- Luota siihen, että kaikki tekevät tehtävänsä
- Pyydä asioille vahvistusta
- Suunnittele
- Säännölliset tarkistukset
- Aloittaka päivä yhteisellä kokoontumisella ja päättäkää viikko yhteisellä “hei sitten-tuokiolla”
Mitä me opimme tästä kaikesta?
- Kokeilemme eri vahvuuksia ja haasteita
- Tulemme tehokkaimmiksi ja pitkät maratonkokouset lyhenevät
- Opimme hyödyntämään verkkokokouksia ja erilaisia digitaalisia työvälineitä – ehkä me tulevaisuudessa matkustamme vähemmän ja säästämme ympäristö näillä uusilla käytännöillä
Meidän hauskin vinkkimme! Kirjoittakaa yhteinen päiväkirja ja jakakaa kollegojen kesken. Miltä tilanne näyttää muutaman viikon päästä?